Coordonnateur/trice du matériel - Bagotville, Qc

Ville Bagotville, Qc
Adresse Bagotville

Description du poste

Lieu: Bagotville, Quebec


Top Aces est le fournisseur exclusif de services de formation au combat aérien pour les forces canadiennes.  Nous offrons une formation de contrôleur d'attaque terminale conjointe à des opérations spéciales canadiennes et des forces terrestres, «Red Air»  et de la formation d'attaque électronique pour équipages des CF 18 et de la marine, ainsi que la pratique de cible de tir réel à l'armée canadienne. Les solutions logistiques, la maintenance et d’ingénieries intégrées de Top Aces veillé que les Forces canadiennes reçoivent le niveau de soutien dont ils ont besoin pour atteindre leurs objectifs.

Responsabilités


Le Coordonnateur(trice) du matériel se rapportera au responsable de la base, mais aussi adhérera à une direction fonctionnelle et conforme à la chaine d’approvisionnement intégrée de Top Aces et soutiendra la fonction de la chaine d’approvisionnement intégrée de Top Aces. Les responsabilités principales incluent:
 

  • Soyez bien informé et respecter les politiques et procédures de Top Aces;
  • Avoir une connaissance détaillée des politiques et des processus de la chaine d’approvisionnement de Top Aces;
  • Gérer l'inventaire des entrepôts locaux et tout entreposage par satellite - le nombre de pièces et lieux;
  • Gérer l'inventaire local et / ou l’inventaire mise en quarantaine par satellite – les nombres de pièces et lieux;
  • Maintenir les certifications des marchandises dangereuses et contrôlées valides;
  • Établir et maintenir l'inventaire actuel des matières dangereuses / explosifs;
  • Maintenir un permis valide d'opérateur de chariot élévateur;
  • Surveiller les demandes de proposition, bons de commande et bons de réparation locaux dans les systèmes informatiques de Top Aces
  • Si nécessaire, créer les demandes de citation pour obtenir le prix et la disponibilité;
  • Coordonner les achats requis avec la chaine d’approvisionnement de Top Aces. Effectuer les achats des consommables local;
  • Surveiller les dates de livraison estimées et traiter d’une manière proactive  les fournisseurs pour assurer le respect des délais des livraisons;
  • Communiquer avec les employés locaux et la chaine d’approvisionnement Top Aces pour gérer et atténuer l'impact des commandes en retard;
  • Recevoir les marchandises provenant de différentes sources;
  • Conduire des inspections en provenance, stocker dans une manière appropriée et remplir le système d'inventaire en conséquence;
  • Collaborer avec les employées de la chaine d’approvisionnement de Top Aces et les fournisseurs pour garantir une assurance de qualité aux fournisseurs;
  • Préparer les articles pour l'expédition (emballage) et respecter l'instruction d'emballage spécial si nécessaire;
  • Adhérer aux exigences d'expédition des marchandises dangereuses et des marchandises contrôlées.  Soyez prêt à soutenir les expéditions de routine transfrontalières;
  • Soutenir les programmes de sécurité de Top Aces et le système de gestion de la qualité;
  • Fournir un soutien de chaine d’approvisionnement aux opérations de déploiement sous la supervision de la responsable de la maintenance du déploiement;
  • Préparer des kits de pièces pour le personnel de maintenance;
  • Assister à des cours de formation pour assurer la poursuite des qualifications;
  • Aider à la formation et l'instruction du personnel sur le travail selon les besoins; et
  • Effectuer d'autres tâches connexes qui lui sont assignées par le superviseur.


Vous aurez les responsabilités suivantes afin d’être conforme au programme de santé et sécurité au travail de l'entreprise :

Les employés sont responsables de :

  • Travailler dans le respect des lois et règlements concernant la santé et sécurité au travail
  • Suivre les pratiques et procédures de travail sécuritaires et les mesures de sécurité quant à l’équipement général et individuel de protection
  • Reporter immédiatement les dangers (tels que les situations et activités dangereuses) aux superviseurs.

Compétences

Éducation et/ou Exigences de l'Expérience de Travail

  • Expérience avec l'expédition / la réception et / ou l'inventaire /la gestion des magasins;
  • Expérience en logistique dans le domaine de l'aviation militaire ou commerciale est un atout considérable;
  • Excellentes aptitudes verbale et écrite  en communication, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes en français.  L’anglais est un atout considérable;
  • Excellente maîtrise informatique (MS Office - Word, Excel et Outlook). Expérience avec AMS et / ou Sharepoint est un atout;
  • Doit être capable de travailler sous pression et respecter les délais, tout en maintenant une attitude positive et offrir un service à la clientèle exemplaire;
  • Esprit d'équipe, mais capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision pour effectuer des tâches dans les paramètres des instructions données, les routines prescrites et les pratiques standard acceptées;
  • Haut niveau de professionnalisme pour indiquer de la courtoisie et du respect envers les membres de l'équipe.
  • Capacité à effectuer tous les travaux à l'appui de nos valeurs d'entreprise de sécurité, esprit d'équipe, mission et intégrité
  • Démontre un soutien fort et visible de nos valeurs
  • Le voyagement international peut également être nécessaire.
  • Cette position nécessite une autorisation de sécurité relative aux marchandises contrôlées ainsi qu’être accrédité Secret Niveau 2

 

À titre d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, nous valorisons la diversité et encourageons tous les candidats qualifiés à postuler.

À propos de l'entreprise

Top Aces

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