Adjoint/e Administratif/tive / Réceptionniste - Montreal, Qc

Ville Dorval, Québec, Canada
Adresse Dorval,Qc

Description du poste

Lieu: Montreal, Qc

Type d'emploi: Temps plein, 40 heures, de 8h00 à 16h00.

Position disponible dès que possible.


Top Aces est le fournisseur exclusif de services de formation au combat aérien pour les forces canadiennes.  Nous offrons une formation de contrôleur d'attaque terminale conjointe à des opérations spéciales canadiennes et des forces terrestres, «Red Air»  et de la formation d'attaque électronique pour équipages des CF 18 et de la marine, ainsi que la pratique de cible de tir réel à l'armée canadienne. Les solutions logistiques, la maintenance et d’ingénieries intégrées de Top Aces veillé que les Forces canadiennes reçoivent le niveau de soutien dont ils ont besoin pour atteindre leurs objectifs.

 

 

 

Responsabilités

 

  • Accueillir et diriger tous les visiteurs à travers le bureau
  • Accédez rapidement, professionnellement et avec courtoisie à tous les appels téléphoniques et aux visiteurs, et gérez les laissez-passer de bureau et les consignes de sécurité pour les visiteurs dans le classeur.
  • Préparer et traiter le courrier sortant en fonction des dates de livraison requises, en équilibrant la rentabilité et le délai de livraison
  • Ouvrir et enregistrer le courrier entrant ainsi que livrer le courrier et le trier dans les dossiers appropriés pour la distribution.
  • Signer pour les livraisons si nécessaire et les livrer aux destinataires
  • Coordonner l’allocation d'uniforme avec les pilotes et les techniciens conformément à la politique relative aux uniformes
  • Effectuer des activités de soutien administratif et de bureau.
  • Commander des fournitures de bureau et maintenir l’inventaire.
  • Aider à la planification d'événement
  • Réservations de voyage au besoin.
  • Maintenir la confidentialité des informations exclusives et des informations relatives au personnel de l'entreprise
  • Gérer les projets administratifs spéciaux assignés par le gestionnaire
  • Maintenir la conformité avec toutes les politiques et procédures de l'entreprise



Vous aurez les responsabilités suivantes afin d’être conforme au programme de santé et sécurité au travail de l'entreprise :

Les employés sont responsables de :

  • Travailler dans le respect des lois et règlements concernant la santé et sécurité au travail
  • Suivre les pratiques et procédures de travail sécuritaires et les mesures de sécurité quant à l’équipement général et individuel de protection
  • Reporter immédiatement les dangers (tels que les situations et activités dangereuses) aux superviseurs.

Compétences

Éducation et/ou Exigences de l'Expérience de Travail

 

  • Un minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, en anglais et en français
  • Bonne compétences en informatique MS Office (Outlook, Word, Excel,)
  • Excellent service à la clientèle et compétences interpersonnelles
  • Attitude positive et professionnelle, capable de prendre des initiatives
  • Expérience en gestion de voyages, un atout
  • Fortes compétences organisationnelles, y compris une attention aux détails et une capacité à respecter les délais
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, dans un environnement dynamique, à tâches multiples et à hiérarchiser les demandes concurrentes
  • Un professionnel accompli, discret, débrouillard, amical et très énergique
  • Démontrer un soutien fort et visible de nos valeurs
  • Le poste exige une autorisation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'avoir accès au Programme canadien des marchandises contrôlées

 




À titre d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, nous valorisons la diversité et encourageons tous les candidats qualifiés à postuler.

 

 

À propos de l'entreprise

Top Aces

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