Spécialiste de la paie et des avantages sociaux

Sous la supervision de la direction de la rémunération, le ou la spécialiste de la paie et des avantages sociaux fournit un soutien administratif et des conseils à tous les employés en ce qui concerne la paie et les avantages sociaux.

Rémunération

• Forfaits de rémunération concurrentiels avec une échelle salariale de 55 000 $ à 74 000 $
• Avantages sociaux complets (soins de santé, soins dentaires, assurance vie et invalidité) et régimes de cotisation collective au REER avec augmentation de la cotisation selon l'ancienneté
• Programme d'aide aux employés (PAE) complet offrant un soutien confidentiel 24 h/24, 7 j/7
• Partenariats d'entreprise (santé et bien-être, loisirs, etc.)
• Plan de prime incitative de l'entreprise – qui augmente en fonction des années de service
• Prime de retraite basée sur l'âge et les années de service
• Événements et célébrations de l'entreprise tout au long de l'année
• Encaissement des vacances pour service long à la fin de l'année
• Programme de reconnaissance
• Programmes de remboursement comprenant
• • Uniforme – production
• • Allocation pour bottes de travail Mr. Safety Shoe
• • Lunettes de sécurité sur ordonnance
• • Subvention pour garde d'enfants

Ce à quoi vous pouvez vous attendre de notre part

• Information sur l'industrie
  • Installation de structures aéronautiques de tierce partie (Tier 1)
• Formation et perfectionnement
• Programmes de formation approfondis
• Programme de référence des employés
• Programmes de développement professionnel
• Programmes d'engagement des employés toute l'année, incluant
  • Événements toute l'année
  • Programme de reconnaissance entre pairs MHICA Wings
  • Programmes de leadership

Responsabilités

• Traitement de la paie pour environ 750 employés horaires et salariés,
• Administrer les changements de personnel liés à la paie et l'intégrité des données dans SAP Success Factors, y compris les cessations d'emploi, les congés non payés, les changements de titre, les modifications de rémunération, les mises à jour des profils d'employés et les changements de gestionnaire ; s'assurer que le service concerné et les membres de l'équipe sont avisés,
• Administrer les feuilles de temps des employés, y compris la saisie des données d'absences dans notre système de gestion du temps (UKG Dimensions)
• Administrer le régime d'avantages sociaux de santé des employés, y compris l'inscription des nouveaux embauchés, les changements de situation, les cessations d'emploi et les mises à jour des événements de la vie,
• Soutenir l'administration des demandes de prestations d'invalidité de courte et longue durée (STD et LTD) et des programmes de REER collectif,
• Soutenir les activités de fin d'exercice de la paie et les audits de paie,
• Répondre aux demandes de renseignements des employés concernant la paie avec un niveau élevé de service à la clientèle, en fournissant des informations claires et précises,
• Agir à titre de point de contact principal pour les demandes de renseignements sur les avantages sociaux des employés et assurer la liaison avec les fournisseurs d'avantages sociaux pour résoudre efficacement les problèmes.
• Administrer l'accès des employés aux systèmes RH (Success Factors, UKG Pro, UKG Dimensions) en créant des comptes et en demandant la réinitialisation des mots de passe par l'intermédiaire de notre fournisseur de services partagés, aider les employés dans l'inscription de leur compte en clarifiant les processus et en fournissant les guides pertinents au besoin,
• Collaborer avec le département des finances pour fournir les rapports liés à la paie et aux avantages sociaux selon les besoins
• Respecter tous les échéanciers de la paie et maintenir l'intégrité des données
• Assurer une stricte confidentialité lors du traitement des informations sensibles des employés,
• Participer à des projets ponctuels liés à la paie et aux avantages sociaux,
• Effectuer d'autres tâches assignées.

Qualifications

Compétences et qualifications

• Souci du détail, capacité démontrée à travailler avec des ensembles de données complexes et à maintenir un niveau élevé de précision,
• Solides compétences en matière d'organisation, de priorisation et de gestion du temps dans un environnement axé sur les échéances,
• Autonome avec la capacité de travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec des partenaires interfonctionnels,
• Capacité à traiter des informations sensibles avec professionnalisme et tact,
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication (écrites et verbales),
• Flexible et désireux d'apprendre de nouvelles tâches,
• Une autorisation de travail actuelle pour le Canada est requise pour tous les postes vacants.
• Remarque : Une vérification du casier judiciaire est requise pour les candidats âgés de 18 ans et plus. Les instructions et les prochaines étapes seront fournies dans le cadre du processus d'offre.

Expérience

• Niveau intermédiaire, 3 ans et plus d'expérience pratique dans le traitement de la paie.
• Connaissance de la législation sur la paie ainsi que des normes du travail.
• Une connaissance pratique de SAP SuccessFactors (ou d'un système de SIRH similaire) et de la gestion du temps et des présences UKG est considérée comme un atout.
• Compétences intermédiaires en Microsoft Excel et Word (recherche verticale v-lookups, tableaux croisés dynamiques).
• Une expérience dans un environnement aérospatial ou manufacturier est considérée comme un atout.

Éducation

• Diplôme collégial ou grade universitaire en ressources humaines, en paie ou en administration des affaires,
• Le certificat de Professionnel en conformité de la paie (PCP), ou en voie de l'obtenir, est un atout
• Une expérience avec SAP Success Factors, UKG Pro et/ou UKG Dimensions est considérée comme un atout.

Nous accordons de l'importance à la personne derrière chaque candidature. Chaque CV est examiné par notre équipe de recrutement - nous n'utilisons pas de tri automatisé par IA pour évaluer les CV.

À propos de nous

MHI Canada Aerospace, Inc. (MHICA), une société du groupe Mitsubishi Heavy Industries, est un fabricant de premier rang (Tier 1) de structures et d'assemblages d'aéronefs majeurs, basé à Mississauga, en Ontario.

Au cours de la dernière décennie, MHICA a construit plus que des composants d'aéronefs, elle s'est bâtie une réputation mondiale reconnue pour sa capacité, sa précision, le respect des délais de livraison et son excellence. MHICA dispose de deux installations ultramodernes totalisant 476 000 pi². Celles-ci comprennent la fabrication et l'assemblage, l'ingénierie, la qualité et la chaîne d'approvisionnement, où plus de 800 employés hautement qualifiés travaillent sur les avions d'affaires Global 5000/6000 et Challenger 350 de Bombardier, qui sont des chefs de file de leur secteur. Les techniciens de MHICA construisent et assemblent des sections de voilure et de fuselage, et effectuent l'installation et les tests d'assemblage des systèmes et des commandes de vol.

MHI Canada Aerospace est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les femmes, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. MHICA s'engage à fournir des mesures d'adaptation en matière d'emploi conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO). MHICA fournira des mesures d'adaptation aux candidats handicapés tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Nous remercions d'avance tous les candidats de leur intérêt; cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.