Secrétaire juridique – Affaires juridiques - Temporaire - Montréal

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Description du poste

Êtes-vous passionné par l'atteinte de nouveaux sommets, le travail d'équipe et le fait d'apporter une contribution significative? Vous voyez-vous comme membre important d'une société de premier plan? Si vous avez répondu oui à ces questions, sachez qu'Air Canada est à la recherche de personnes enthousiastes souhaitant se joindre à une équipe dynamique et variée dont les membres travaillent ensemble pour mener la croissance et l'essor du transporteur national du Canada.

Air Canada est le plus important transporteur aérien du Canada à proposer des services intérieurs et internationaux, pour plus de 200 aéroports répartis sur six continents, et le seul transporteur nord-américain d'envergure internationale offrant une gamme complète de services auquel la firme de recherche indépendante britannique Skytrax a conféré quatre étoiles. Nous figurons parmi les 20 plus importantes sociétés aériennes du monde et avons accueilli plus de 45 millions de clients en 2016. De plus, nous prévoyons desservir encore plus de destinations, pour le plus grand plaisir de nos clients. Nous connaissons actuellement une croissance considérable et transformons la Société pour en faire une championne de l'industrie mondiale de l'aviation.

Nous avons une équipe des Affaires juridiques novatrice qui bénéficie de la confiance et du respect croissants de nos collègues en interne, et dont les membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d'Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d'une équipe dynamique de professionnels qui contribue réellement à changer les choses, en reliant le Canada et le monde.

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire juridique qui se joindra à notre dynamique équipe juridique de Montréal sur une base temporaire (jusqu'au 15 mars 2019). Relevant de plusieurs avocats-conseils, le candidat retenu fournira des services de soutien juridique concernant divers dossiers. Il devra également posséder un solide esprit d'équipe, la collaboration étant un aspect indispensable de ce poste.

Le candidat retenu doit avoir un sens marqué de l'organisation, une expérience pertinente au sein d'un service juridique, d'un cabinet d'avocats ou autre poste comparable. Le candidat sera appelé à accomplir, entre autres, les tâches suivantes:
  • Fournir une aide en administration et secrétariat à plusieurs avocats-conseils;
  • Préparer les premières ébauches des contrats selon les modèles existants des Affaires juridiques et réviser les contrats en fonction des modèles d'Air Canada;
  • Gérer et tenir à jour un vaste système de classement;
  • Ouvrir, organiser et gérer des dossiers et documents, y compris des fichiers informatiques, de sorte que leur extraction soit rapide et efficace;
  • Vérifier et superviser la progression des dossiers, assister avec le suivi de dossier;
  • Assurer et coordonner l'acheminement efficace des documents;
  • Gérer et tenir à jour l'horaire des avocats-conseils;
  • Organiser et coordonner les réunions, les téléconférences et les dispositions de voyage des avocats-conseils;
  • Assurer un suivi de l'état des mesures à prendre découlant des réunions et des projets;
  • Assurer la liaison et la coordination avec les intervenants internes et externes relativement aux transactions;
  • Effectuer diverses tâches précises de traitement de texte, dont la rédaction ou la révision de documents divers, entre autres de correspondance très confidentielle, de notes de service et de contrats;
  • Effectuer des tâches additionnelles exigées, ou entreprises de son propre chef en vue d'améliorer le déroulement du service et les processus.


Compétences

Il est convenu que le candidat sélectionné n'aura peut-être pas toute l'expérience permettant d'exécuter chacune de ces tâches, et recevra une formation pointue de la part de notre équipe expérimentée.
  • D'excellentes habiletés pour la communication orale et écrite en anglais est nécessaire et le bilinguisme, un atout.
  • Expérience concrète comme assistant(e) exécutif(ve), ou autre poste de secrétariat;
  • Excellente connaissance de MS Office;
  • Excellentes habiletés en matière d'organisation et gestion de temps;
  • Capacité de gérer plusieurs tâches (multitâche) et gestion de la charge de travail;
  • Faire preuve de tact et de discrétion;
  • Talent marqué pour la présentation et les relations interpersonnelles;
  • Diplôme d'études secondaires et minimum de 5 années d'expérience de travail de bureau ou de secrétariat;
  • Disponibilité pour travailler selon un horaire flexible à l'occasion;
  • Souci du détail;
  • Bon esprit d'équipe, ayant comme objectif continu le travail bien accompli, n'hésitant pas à retrousser ses manches lorsque nécessaire;
  • Habileté à travailler sans supervision immédiate et suivie;
  • Capacité à travailler sous pression avec rapidité et précision et à déterminer les priorités en vue de respecter les échéanciers;
  • Désir d'entreprendre de nouvelles initiatives, d'apprendre et de s'adapter à de nouveaux types de travail et à de nouvelles exigences;
  • Désir et capacité de sans cesse enrichir et tenir à jour ses connaissances professionnelles et d'affiner ses compétences pratiques, en vue de stimuler l'innovation et la productivité de l'équipe et de chacun.
  • Intégrité (bon sens de l'éthique, capacité à traiter des renseignements délicats et confidentiels avec discrétion, volonté de respecter ses engagements, ouverture d'esprit et honnêteté pour ce qui est des communications, et comportement respectueux), essentielle. Connaissance du secteur du transport aérien, un atout. Le titulaire sera fier de son rôle en tant que représentant du meilleur transporteur en Amérique du Nord.


EXIGENCES LINGUISTIQUES

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues

Chez Air Canada, nous voulons aller plus loin en matière d'équité. Nous invitons tout particulièrement les Autochtones, les femmes, les personnes handicapées et les membres des groupes des minorités visibles à postuler.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

À propos de l'entreprise

AIR CANADA

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