Adjointes exécutives aux Vice-présidents

Ville Longueuil
Adresse Longueuil

Description du poste

Pratt & Whitney Canada est l’un des leaders mondiaux dans la conception, la construction et l’entretien de moteurs propulsant des avions commerciaux et régionaux, ainsi que des appareils d’aviation générale et des hélicoptères. Notre réputation, qui nous attire une clientèle provenant des quatre coins du monde (plus de 190 pays), est attribuable à notre personnel hautement qualifié (10 000 employés dans le monde), à nos moteurs extrêmement fiables et à notre service après-vente exceptionnel.

Responsabilités générales du poste :

Pratt & Whitney Canada est présentement à la recherche de deux adjointes exécutives pour supporter le Vice-président Service Client et le Vice-président Marketing au siège social de Longueuil. Relevant du vice-président Service Client ou Marketing, vous assurerez le support administratif pour celui-ci ainsi que la coordination des activités de l’équipe. Vous agirez comme agent de liaison avec les différents directeurs. Pour ce poste, vous devez posséder une dizaine d’années d’expérience en grande entreprise, être parfaitement bilingue et avoir un très bon sens de l’organisation.

Responsabilités spécifiques du poste :

À titre d’adjointe exécutive au Vice-Président vous devrez : 
- Gérer la logistique des voyages;
- Préparer les comptes de dépenses;
- Assurer la mise à jour continue de l’agenda;
- Coordonner les réunions/appels conférences et assurer la préparation des documents à l’appui;
- Créer des présentations à l’aide de PowerPoint;
- Planifier des rendez-vous, rédiger la correspondance et faire la traduction au besoin;
- Travailler en étroite collaboration avec les subordonnés directs;
- Maintenir à jour/organiser les dossiers et le système de classement;
- Assurer la transmission des plans d’action ou d’information aux personnes appropriées en l’absence du Vice-président;
- Coordination de projets, suivi des dossiers, archivage;
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes exécutives dans une culture de respect mutuel afin de partager la charge de travail et prendre en charge l’organisation d’activités spécifiques (par exemple : activités hors-site).

Exigences requises :

- DEC en bureautique avec un minimum de 10 ans d’expérience;
- Expérience en grande entreprise (obligatoire);
- Bilinguisme (français et anglais);
- Excellente communication verbale et écrite;
- Très bon sens de l’organisation et de l’initiative;
- Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office.

Domaine d'études : 

Administration, Bureautique, Secrétariat

Informations additionnelles :

- Peut être appelé à travailler à l’extérieur des heures normales.

Vous possédez un excellent sens de l’organisation? Vous avez de l’expérience à la haute direction en grande entreprise? Vous souhaitez travailler pour une entreprise qui est leader dans son industrie? Nous attendons votre CV! N’attendez plus et appliquez sur le poste d’adjointe exécutive!

Diversité et accès l’égalité en emploi
P&WC souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et est déterminé à encourager la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’étudier la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap, statut d’ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.

À propos de l'entreprise

Pratt & Whitney Canada

Vous êtes intéressé par ce poste?