Coordonnateur - Soutien Administrative - Clinique Médical - Toronto - Employées de bureau AIMTA

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Description du poste

Êtes-vous passionné par l'atteinte de nouveaux sommets, le travail d'équipe et le fait d'apporter une contribution significative? Vous voyez-vous comme membre important d'une société de premier plan? Si vous avez répondu oui à ces questions, sachez qu'Air Canada est à la recherche de personnes enthousiastes souhaitant se joindre à une équipe dynamique et variée dont les membres travaillent ensemble pour mener la croissance et l'essor du transporteur national du Canada.

BUT DU POSTE

Exécuter des tâches complexes liées à l'administration qui nécessitent de l'initiative et du jugement.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Créer des tableaux, des graphiques, etc.
  • Trier et fusionner des documents, des rapports, etc.
  • Exécuter des tâches de révision et de correction d'épreuves.
  • Travailler sous pression.
  • Préparer et tenir à jour des fichiers, des dossiers, des documents, des manuels, etc.
  • Rédiger la correspondance.
  • Recevoir et acheminer tous les appels entrants.
  • Fournir de l'aide pour les appels sortants (p. ex. assistance-annuaire, carte d'appels).
  • Diriger les clients externes vers les services ou les employés compétents.
  • Organiser le transport terrestre pour des clients internes ou externes (p. ex. des taxis).
  • Assurer la liaison avec les clients internes et externes.
  • Travailler de façon autonome ou avec peu de surveillance.
  • Au moyen de différentes applications logicielles, élaborer et produire la correspondance, les rapports et les documents.
  • Chercher des données et préparer des rapports.
  • Préparer la facturation de tiers.
  • Manipuler l'argent, les chèques et la documentation connexe.
  • Vérifier et traiter les factures et les dépenses.
  • Organiser et coordonner les présentations, les séminaires, les séances de formation, les entrevues, etc.
  • Organiser la charge de travail et établir les priorités.
  • Se conformer à la réglementation gouvernementale, aux politiques de la Société et à la Convention collective.


De plus, la titulaire du poste peut être appelée à exécuter les tâches ou à assumer les responsabilités d'une coordonnatrice adjointe.

Compétences

FORMATION

  • Diplôme d'études secondaires

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

  • Bonnes habiletés pour les relations interpersonnelles
  • Habileté avérée pour la communication orale et écrite
  • Connaissance intermédiaire des applications Office de Microsoft
  • Maîtrise de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire


EXPÉRIENCE
  • Au moins deux années d'expérience en travail de bureau

ATOUTS:

  • Expérience avec le classement des fichiers électroniques
  • Diplôme ou certificat en administration de cabinet medical


EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Certains postes peuvent exiger de la titulaire qu'elle soulève des charges.
  • Certains postes exigent de la titulaire qu'elle possède des permis (p. ex. permis de conduire, de Transports Canada ou AVOP).
  • Certains postes peuvent exiger de la titulaire qu'elle travaille par roulement ou selon un horaire décalé.


** Catégories incluses : Soutien administratif (niveaux 5, 6 et 8)

EXIGENCES LINGUISTIQUES

  • À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues


Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

À propos de l'entreprise

AIR CANADA

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