Adjoint (e) Administratif

Ville Montréal, QC, Canada
Adresse 6005 Côte Vertu Ouest
Salaire Le salaire est déterminé selon la politique salariale de la compagnie.
Type de poste Permanent
Heures par semaine 37.5

Description du poste

  • Support administratif au Vice-président, Ops & CE; support complémentaire au bureau du Président.
  • Tâches administratives en lien avec le Comité de direction et le Conseil d’administration.
  • Rédaction et traduction de lettres, formulaires, manuels et autres documents variés.
  • Coordination et organisation de réunions; rédaction et distribution de comptes-rendus de réunions.
  • Organisation d’événements corporatifs et de projets spéciaux avec le Vice-président, Ops & CE.
  • Assurer l’application de l’image de marque standardisée de la compagnie aux documents officiels.
  • Création de contenu, gestion et réponses aux messages de la page Facebook.
  • Répondre aux demandes des clients et distribuer l’information relative aux autorisations aux départements concernés.

Compétences

  • Formation en secrétariat ou expérience équivalente.
  • Connaissance de l’industrie de l’aviation, un atout.
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Être à l’aise avec les programmes informatiques suivants: Word, Excel et PowerPoint.
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité de niveau maximal requis.
  • Bilinguisme de niveau élevé obligatoire (écrit, lu, parlé: français/anglais – Inuktitut un atout); fortes compétences en communication écrite.
  • Être à l’aise dans un environnement multiculturel.
  • Savoir démontrer tact et diplomatie.
  • Posséder un haut niveau d’initiative, être adaptable et autonome.
  • Avoir un grand sens de l’organisation et des responsabilités.
  • Ce poste requiert un sens de la minutie et une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

Bénéfices

Air Inuit ltée contribue à un régime enregistré d’épargne retraite (REER) de l’employé, à un plan d’assurances collectives (vie, médicale, dentaire, invalidité de courte et longue durée), 6% de vacances, un programme d’allocation de retraite, l’accès à des tarifs aériens réduits et divers programmes innovateurs  incluant une rétribution basée sur la performance.

À propos de l'entreprise

Air Inuit

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